Réaliser un tableau comparatif

Pourquoi réaliser un tableau comparatif ?

Les étapes à suivre pour réaliser un tableau comparatif

Les critères de réussite

Un exemple de tableau comparatif

Pourquoi réaliser un tableau comparatif ?

Pour avoir une vision d'ensemble des offres et sélectionner de façon optimale le fournisseur ou le produit le mieux adapté, il est pratique d'analyser les propositions sous la forme d'un tableau.

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Structure d'un tableau de comparaison

Les étapes à suivre pour réaliser un tableau de comparaison

Je repère les éléments à prendre en compte

Je sélectionne les éléments à comparer (selon le problème posé).
Par exemple, je compare des smartphones : iPhone 4S, Nokia Lumia 735…

Je recherche les critères de comparaison entre les éléments.
Par exemple : le coût, les fonctionnalités, le délai de livraison, la localisation, le poids…

J’identifie les contraintes que je dois respecter.
Par exemple : budget à ne pas dépasser, délai de livraison à respecter, nécessité de certaines caractéristiques ou fonctionnalités…

Je titre mon tableau

Je note le titre au-dessus de mon tableau : je rédige un titre pertinent faisant ressortir la comparaison. Bien souvent le titre correspond à la question posée.

Je rappelle les contraintes

Je liste les contraintes à respecter au dessus du tableau. Ainsi, je n’oublierai pas de les respecter au moment de choisir.

Je construis mon tableau

Je trace un tableau à double entrée :

  • J’indique les critères de comparaison en ligne.
  • J’indique les éléments à comparer en colonne.

Il est judicieux, si possible, de présenter les critères par ordre d'importance.

Je complète mon tableau

Je recueille et reporte avec exactitude les données dans mon tableau, en respectant l’orthographe et le vocabulaire professionnel.

Je fais attention à être précis, en indiquant bien les unités utilisées. Par exemple, je précise s’il s’agit d’euros ou de centimètres, ou si le coût est HT ou TTC.

Je convertis toutes les données d’un même critère afin qu’elles soient comparables, en choisissant l’unité de mesure la plus adaptée. Par exemple : je rapporte tous les prix à leur valeur hors taxes, ou je reporte tous les délais de livraison en jours.

Si nécessaire, j’ajoute une légende sous le tableau, pour expliciter des abréviations ou des codes couleurs par exemple.

Je choisis et j’indique l’élément retenu

Pour effectuer ma sélection, je procède en deux temps :

  • J’exclus les éléments qui ne respectent pas mes contraintes : hors budget, hors délai, ne dispose pas de telle fonctionnalité indispensable…
  • Parmi les éléments restants, je repère ceux qui répondent le mieux à l’ensemble des critères, ou qui répondent aux critères les plus importants.

Je manifeste clairement mon choix, par exemple en marquant une croix en bas de la colonne de l’élément sélectionné.

J’indique et j’explique mon choix

Je justifie les raisons de ce choix :

  • J’indique pourquoi j’ai exclu tel élément.
  • J’indique pourquoi j’ai retenu tel élément plutôt qu’un autre.

J’utilise un vocabulaire approprié à la comparaison : plus que, moins que, le plus, le moins, autant que, supérieur à, inférieur à, égal à, semblable à, contraire à…

Facultatif : j’accompagne mon tableau d’un texte pour faire ressortir l’importance relative des différences et des similitudes.

Je mets en forme mon tableau

Check-list pour vérifier la mise en forme de mon tableau :

Le titre est centré au dessus du tableau

Le tableau est centré dans la page

La taille du tableau est adaptée à la page

Les données sont alignées dans le tableau, verticalement et horizontalement

Les largeurs de colonnes sont adaptées et égalisées

Les hauteurs de lignes sont adaptées et égalisées

La taille de la police est adaptée aux cellules

J’ai fait ressortir des catégories d’élements ou des éléments importants de manière pertinente (mise en gras, trame de fond…)

J’ai utilisé les couleurs avec parcimonie (un thème à partir d’une couleur dégradée plutôt que plusieurs couleurs)

LES CRITÈRES DE RÉUSSITE

  • Les critères sont pertinents
  • Les intitulés sont bien choisis
  • Les informations sont correctes et précises
  • Mon choix est justifié par rapport aux contraintes
  • Mon tableau est lisible et soigné

Un exemple de tableau comparatif

Tableau comparatif de restaurants
Exemple d'un tableau de comparaison complété pour le choix d'un restaurant

Documents à télécharger

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